HOJAS DE CÁLCULO 

¿Qué SON? 

Las hojas electrónicas de cálculo son programas que permiten realizar cálculos matemáticos; ya sea operaciones sencillas hasta cálculos complejos, realizar gráficos y organizar datos. Están conformadas por celdas, filas y columnas, las cuales son aptas para cargar tanto datos numéricos como alfanuméricos. Las celdas, que son los espacios donde se cargan los datos, se encuentran agrupadas en filas y columnas, lo cual permite, mediante diferentes funciones, filtrar datos, ordenarlos según nuestra conveniencia, crear tablas, gráficos, etc. El área de trabajo de Excel está conformada por diferentes partes que cumplen distintas funciones:

• Celdas: es el espacio donde se carga la información. Puede contener tanto números como letras. 
•  Columnas: están conformadas por las celdas que se agrupan de forma vertical y están identificadas por letras, que respetan el orden alfabético, y no permiten ser modificadas.
•  Filas: están conformadas por las celdas que se encuentran horizontalmente en la hoja de cálculo. Las mismas poseen un numero denominado cabecera. De acuerdo a la necesidad de cada trabajo, es posible agregar o quitar filas. 
• Icono de Excel: permite realizar diferentes tareas como minimizar o cerrar la ventana, entre otras acciones. 
• Barra de herramienta de acceso rápido: se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de hoja de cálculo y permite anclar aquellos comandos que utilizamos más a menudo.
• Barra de título: allí se indica el nombre del libro que se encuentra en uso. 
• Botón de ayuda: permite abrir el sistema de ayuda y buscar información sobre el tema que nos compete. 
• Cuadro de nombres: indica, entre otras cosas, cual es la celda que se encuentra activa. Además, permite cambiando la dirección, desplazarte con facilidad hacia otra celda. 
• Asistente de funciones: permite insertar una función de manera sencilla ya que guía al usuario durante el proceso 
•  Barra de fórmulas: muestra los datos y las formulas contenidas en las celdas y permite editar o modificar las mismas.
• Pestaña archivo: permite gestionar diferentes acciones sobre el documento, como guardar, abrir, compartir, exportar.
•  Pestañas de las hojas: las hojas de cálculo en general están conformadas por diferentes hojas. En la parte inferior izquierda se encuentran las pestañas, mediante las cuales se pueden añadir, copiar o quitar hojas, moverse por las mismas, etc. 
• Cinta de opciones: permite organizar y personalizar los comandos para realizar diversas acciones con tan solo presionar sobre los iconos.
•  Barra de estado: permite conocer el estado actual de distintas situaciones de Excel; contiene el indicador de modo, la opción para activar el zoom, grabar macro, etc. La barra de estado permite ser personalizada, agregando o deshabilitando opciones.

HISTORIA 1961

Cuando Richard Mattessich, economista y profesor en la Universidad de Columbia Británica, introdujo su concepto en un artículo llamado 'Budgeting Models and System Simulation'. Más tarde desarrolló ese concepto con otros dos libos posteriores titulados 'Contabilidad y modelos analíticos' y 'Simulación de la empresa a través de un pro La obra de Mattessich fue discutida en en el mundo económico e informático, pero en general los expertos en computación no le hicieron ni caso. Por lo tanto, la idea se quedó en un cajóngrama de computador de presupuesto'

 De hecho, la primera gran aplicación en popularizar las hojas de cálculo en los ordenadores fue desarrollada en 1979 por Daniel Bricklin y su colaborador y programado Bob Frankston. Decidieron llamarla VisiCalc como abreviación de Visible Calculator, y fue desarrollada para el Apple II

EXCEL 

Uno de los programas ofimáticos más utilizados en las empresas es Microsoft Office Excel, gracias a la variedad de funciones con las que cuenta esta hoja de cálculo. Es un programa computacional incluido en el paquete Microsoft Office, y sirve para la creación, manejo y modificación de hojas de cálculo. Se puede utilizar en varios dispositivos y sistemas operativos.

 En el área de la administración y la contaduría, conocer este programa es indispensable para aumentar la rapidez en el trabajo de almacenar, tabular, organizar, manejar e interpretar datos numéricos y alfanuméricos.

¿Para que sirve excel?

• crear tablas para registrar y manejar los datos
• Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos. 
• Vincular información a sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc
• Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de fórmulas.
• Elaborar calendarios, cronogramas, horarios de trabajo y escolares, etc.
• Diseñar facturas
• Elaborar informes contables. 
• Editar hojas de cálculo de otros programas compatibles, etc.

Ventajas 

• Organización avanzada de datos
• Soporte de terceros
• el acceso a datos y a otras plataformas de software ha aumentado enormemente a lo largo de los años. Ahora, no solo tienen la capacidad de realizar ciertas funciones que solo Excel tenía, sino que ahora puedes incorporar plataformas de software adicionales que le dan una funcionalidad aún mayor a Excel.

DESVENTAJAS  

• Excel es un sistema bastante complicado para la mayoría de los usuarios. Para usarlo eficientemente, debes poder navegar a través de la interfaz de usuario, que es mucho más complicada que en su diseño original.
• El Costo puede ser alto
• En el pasado, podía comprar el software por tan barato como $19.95 por año; ese simplemente ya no es el caso. Ahora, el costo puede eclipsar fácilmente $45.99 por año para una copia descargable y $99.99 para una oferta basada en la nube. Colaboración limitada
• A medida que la tecnología ha cambiado, 

OTROS PROGRAMAS DE HOJAS DE CALCULO

•  Hojas de cálculo de Google: Solo tendrás que tener una cuenta de Gmail y lo podrás usar sin problemas. Cuenta con un sistema que permite guardar las hojas de cálculo directamente en la nube, es decir, nunca más volverás a perder tus datos, ya que siempre estarán a salvo. Cuenta con muchas plantillas y compartir las hojas es super fácil. 
• Numbers: Estamos ante un programa que ha sido diseñado especialmente para las personas que usan Mac. Se puede decir que es la versión de Excel de Apple, por lo que el parecido y el funcionamiento son muy parecidos. Cuenta con un gran número de herramientas como la función de análisis y creación de informes de calidad. Puedes crear tablas, gráficos o incluso puedes dibujar.
• ThinkFree: El lema de ThinkFree es ofrecer una oficina virtual para el profesional moderno. Con dos meses de evaluación gratuita (y la versión de la empresa a un costo de $ 79.99), ThinkFree ofrece tres recursos principales: Write, Calc y Show.
• Apache OpenOffice: Este programa está disponible en varios idiomas, ofrece software gratuito para la creación de textos, hojas de cálculo, presentaciones y gráficos. Una ventaja para muchos usuarios es que, después de la descarga, es posible utilizar el programa en modo offline. 
• BIRT El BIRT :forma parte de las alternativas gratuitas y que son particularmente útiles para el análisis de datos. Sus recursos incluyen fórmulas reales, tablas dinámicas, hiperlinks y layouts diversos. La hoja de cálculo BIRT también automatiza y centraliza toda la producción, el mantenimiento y la seguridad. 

CONCLUSIÓN 

Las hojas de calculo ayudan a hacer trabajos tanto para la escuela como para una oficina, es muy practico por que puedes trabajar sin internet y guardarlo en cualquier momento.

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